在数据驱动决策的时代,有效的数据治理是组织实现数据价值、保障数据安全与合规的基石。面对庞杂的数据资产与多样的业务需求,许多组织的治理实践往往不知从何入手。本期我们将从一个常被忽视但至关重要的基础环节——存储支持服务——出发,探讨如何以此为切入点,构建一套务实、可落地且可持续的数据治理策略。
一、为何从“存储支持服务”切入?
数据治理常被误解为一系列高层的政策、复杂的流程或昂贵的技术平台。实际上,其根基在于数据的物理和逻辑存放与管理。存储支持服务,作为数据生命周期的起点与归宿,直接决定了数据的可获取性、安全性、质量与成本效率。
- 基础性:所有数据必须“有处安放”。存储架构的设计(如集中式数据湖、分布式数据仓库、混合云存储)决定了数据的组织方式和后续治理的难易度。
- 成本可见:存储成本是数据资产最直接的财务体现。通过对存储资源的规划、监控与优化,治理策略能迅速产生可量化的成本节约效益,赢得管理层支持。
- 安全与合规的防线:数据的物理存储位置、加密状态、访问控制与备份策略,构成了数据安全与隐私保护的第一道防线,也是满足GDPR等法规要求的关键。
- 影响数据质量:混乱、重复、无标准的存储是数据质量低下的重要根源。从存储端规范数据格式、元数据标识和生命周期,能为后续的数据质量管理奠定基础。
因此,以“存储支持服务”为策略起点,如同为高楼大厦打下坚实的地基,能让后续的数据治理工作事半功倍。
二、构建以存储为核心的四步治理策略
第一步:盘点与分类——摸清数据家底
在考虑任何治理措施前,首先要回答:“我们有什么数据?存在哪里?谁在用?”
- 资产盘点:自动扫描与人工梳理结合,建立存储资源清单,明确数据库、文件服务器、对象存储、云存储等所有数据容器。
- 数据分类分级:依据数据敏感性(公开、内部、机密)和业务价值(核心交易数据、分析数据、归档数据),对存储中的数据进行分类贴标。这是实施差异化存储与管理策略的前提。
第二步:制定存储策略与架构标准
基于分类分级结果,制定统一的存储管理策略:
- 性能与成本分层:为不同价值与访问频率的数据定义存储层级(如高性能SSD用于热数据,标准磁盘用于温数据,低成本对象存储或磁带用于冷数据与归档),实现成本效益最大化。
- 架构标准化:推动存储技术栈的适度统一与标准化,减少技术碎片化,降低管理复杂度。明确数据湖、数据仓库、NoSQL等不同存储选型的最佳适用场景。
- 生命周期管理(ILM)策略:明确规定各类数据的创建、活跃、归档与销毁策略,并尽可能实现自动化,避免存储资源被无效数据永久占用。
第三步:嵌入安全、合规与访问控制
将治理要求融入存储服务本身:
- 访问控制:基于“最小权限原则”,在存储层实施精细化的身份认证与授权(如RBAC),确保数据只能被授权人员/系统访问。
- 加密与脱敏:对静态数据实施加密,对测试、开发等非生产环境使用的敏感数据实施脱敏,从存储源头降低泄露风险。
- 审计与监控:启用并集中管理存储层的访问日志,监控异常访问模式,满足合规审计要求。
第四步:建立服务目录与运营流程
将存储能力产品化、服务化,提升效率与体验:
- 定义存储服务目录:明确向业务部门提供的标准存储服务类型(如“高性能数据库存储”、“长期归档存储”、“共享文件服务”等),及其SLA(服务水平协议)、成本模型和申请流程。
- 建立运营流程:建立数据存储的申请、审批、配置、变更、下线全流程管理,确保策略落地。
- 成本分摊与优化:建立透明的存储成本计量与分摊机制,反向驱动业务部门关注数据价值与存储效率,形成治理闭环。
三、实施建议与常见挑战
- 循序渐进,价值驱动:不要试图一次性解决所有问题。可以从一个业务单元或一个关键系统(如客户数据)开始试点,快速展现存储优化、成本节约等价值,再逐步推广。
- 跨部门协作:数据治理非IT一己之力可成。需要与安全、合规、法务及各业务部门紧密合作,共同制定策略。
- 技术赋能,而非仅靠人工:积极利用自动化工具进行数据发现、分类、迁移、生命周期管理和监控,以应对海量数据。
- 平衡管控与敏捷:治理不是束缚。在制定存储策略时,应为业务创新和数据探索保留一定的灵活空间(如设置“沙箱”区域)。
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数据治理是一场持久战,而非一次性项目。从最基础的存储支持服务着手,通过盘点、分类、制定策略、嵌入管控、建立服务流程,能够为组织构建一个稳固、可控、高效的数据基础。这个基础不仅能直接带来成本与安全收益,更能为后续的数据质量提升、数据模型标准化、数据服务与价值挖掘等更高阶的治理目标铺平道路。千里之行,始于足下,数据治理的征程,不妨就从审视和优化你的数据存储策略开始。